Varmista oppilaitoksesi laskutusosoite!

Monet kunnat ja kaupungit ovat muuttaneet laskutuskäytäntöjään, joten varmistathan ennen tilauksen tekemistä koulunne käyttämän laskutusosoitteen. Mikäli koulunne käyttää erillistä laskutusosoitetta, on laskutusosoitteen ilmoittaminen kokonaisuudessaan välttämätöntä. Kun käytössä on erillinen laskutusosoite, tarkoitetaan sillä, että lasku lähetetään eri osoitteeseen kuin tilatut tuotteet. Mikäli laskutusosoite on puutteellinen tai väärä, ei laskua voida maksaa ja uuden laskun pyytäminen aiheuttaa sekä maksajan että laskuttajan puolella turhaa ja ylimääräistä työtä sekä kustannuksia.

Laskutusosoite liittyy myös arvonlisäverovähennyskelpoisuuteen. Joissakin kunnissa ja kaupungeissa laskutuksen yhteydessä on välttämätöntä mainita koulun yhteystietojen edellä myös kunnan tai kaupungin nimi (vaikka siis mitään erillistä laskutusosoitetta ei olisikaan). Pyytäisimmekin kutakin tilaajaa tarkistamaan koulunsa laskutuskäytännön oman oppilaitoksensa maksuliikenteestä vastaavalta henkilöltä.

Ympäri maata tulevat tilaukset, erilaiset laskutuskäytännöt, vanhentuneiden laskutustietojen käyttö sekä kuntien lisääntyvä yhdistyminen tekevät oikeasta laskutusosoitteesta aiempaa välttämättömämmän. Laskutusosoitteen ilmoittaminen on olennaista senkin vuoksi, että käyttämäämme laskutusohjelmaan on mahdollista rekisteröidä asiakkaat ainoastaan laskutusosoitteen perusteella.